为了总结2004年我院的宣传信息工作，表彰校园网优秀信息员和《院报》优秀投稿人，党委宣传部和网络中心联合举行了2004年宣传信息工作总结会，会议于2004年12月7日在办公楼401会议室召开。会议由党委宣传部部长颜晓华老师主持，参加会议的有院党委副书记贺岩老师，网络中心主任于少非老师、武卫老师以及宣传部、网络中心的全体老师，各处室的信息员及评选出的《院报》优秀投稿人。会上，颜晓华老师首先总结了我院一年来《院报》信息的收集工作，鼓励大家努力投稿。希望在2005年，《院报》有更多的稿件能被“北京市高校校报协会”评为“好新闻”。会上，她还高兴地告诉大家：我院的《院报》加入了北京市高校校报协会和全国高校校报研究会，目前我院校园网已成功链接了“北京高校校报新闻网”，对于其它高校进一步了解我院教育教学改革现状及扩大《院报》在高校校报中的影响，都具有重要的意义。

随后于少非老师就校园网的工作安排，以及他们在人手少，任务重的情况下，如何加强网络中心的服务性功能，更好地做好网络的宣传工作作了发言。最后党委副书记贺岩老师作了总结性发言：重申了宣传信息工作的重要性，并建议每年都要进行这样的总结表彰工作，并对目前我院的两块大的信息平台，校园网和《院报》的工作给予了肯定，她说，今年的《院报》更换了彩色版面，加大了院内新闻的宣传力度，院报稿件的质量也有明显地提高。今后希望借鉴院广播台培训的经验，对信息员搞一些新闻写作方面的培训，指导好大家如何捕捉新闻。在谈到校园网的工作时她强调：我院校园网是边工作边使用边建设的，今后要把握好网上新闻的实效性、准确性。2005年要加大新闻的信息量，要考虑建立研究生网上的学术交流平台，建立党校的红色网站等。要充分发挥好学院信息员这支队伍的骨干作用，表彰先进，更好地完成好学院的宣传信息工作。