根据我院工作部署，自11月17日至12月2日间，由赵景勃副院长、白光耀副院长率队，教务处机关工作人员对各教学系部“教学评估支撑材料收集整理”情况进行了检查，情况如下：

一、检查的目的

1、督促各教学单位收集整理形成自评报告的支撑材料；

2、教务处对口了解、学习各系部在迎评促建工作中的做法和经验，为形成学院自评报告提供数据。

二、工作步骤

11月9日下午，赵景勃副院长召开教学评估会，各系主任参加，对被检查各系部的支撑材料提出了工作要求和时间安排。

11月16日，教务处召开会议，按照学院下发的《本科教学评价档案材料目录》梳理出28条查检内容，并对每人的查检内容做出分工安排。

11月17日，赵景勃、白光耀副院长分别带领两个检查组，对基础部、传媒学院进行了检查。21日下午，检查组向各系通报了对基础部、传媒学院检查的情况，并安排出对其余各系的检查步骤。

11月30日、12月1日、2日分别检查了其余各系的评估档案材料。

三、检查结果

12月9日上午，赵景勃副院长主持召开会议，向各系部通报了检查情况。白光耀副院长、各系部领导、教务处机关工作人员参加了会议。

首先，教务处处长李钢同志就评估档案材料的检查，谈了两点突出感受：1）、多数教学系部领导重视、工作扎实，个别单位对评估支撑材料收集整理得比较系统、全面；2）、各系部在材料准备、课程建设与管理上，都有一些值得学习、推广的好的做法，都有一些亮点。如：基础教育部：支撑材料按照指标体系建档，编号清楚，内容整齐，材料较为齐全。特别是近三年教师承担的教学任务，列表很清楚。传媒学院：学籍管理材料有序、齐全。音乐系：课程教学大纲齐备，题库建设是亮点。戏文系：对教师教学规范化要求是亮点。舞美系：对教师教学有明确的行课规范要求，较突出地是基础绘画教学管理，程序规范、要求明确。表演系：调停课记录较完整。导演系：最大的特点是发动全系教师共同参与，多数教师积极投入到“迎评促建”工作之中。

在梳理档案材料过程中，各系部也存在着材料不全、需要继续完善的问题。针对各系部存在的问题，教务处在检查材料过程中分别提出了改进的要求。同时，教务处也采取措施，将学生名册等材料印制下发。

检查中发现了一些在规范课程教学方面较突出的做法。如：舞美系基础绘画教研室在基础绘画教学中，教学内容清晰，阶段性要求明确，教学过程记录完整，成绩评定规范。会上，舞美系副主任王忻老师做了介绍，为各系规范本系部专业教学，特别是训练性质课程教学提供了建设经验。

赵景勃副院长充分肯定了舞美系绘画教研室在课程建设上的做法，对各系评估档案材料建设工作提出了新的要求。在教学管理上，对教务处每名机关工作人员明确提出了“报情况、查原因、提对策”的具体工作要求。特别是对各系部提出了下一阶段要加强教学管理工作的要求，具体内容是加强对教学运行工作的监督管理。赵院长强调，材料是形式，通过材料建设，要反映出教学建设与管理的情况。因此，要重视和加强教学管理工作。前一时期评估档案材料的检查，是整个档案材料建设的一部分。12月19日起，将对其余部分继续进行检查。教务处要提前学习，吃透档案材料的要点，有的放矢地推进检查工作，提高检查质量与水平。各系部领导要对被检查的材料心中有数。

白光耀副院长谈了三点意见：第一，对各系部的工作体现出的特点给予肯定。第二，这次评估档案材料的检查，的确是一次深入学习的过程，舞美系基础绘画教学，给专业课教学管理带来了亮点，教学评估就是要促进教学管理水平的提高。第三，各系部在“迎评促建”工作中，不仅要完成“规定动作”，还要创造性地发挥自身的特点。在建设档案材料的同时，要注意抓“活”的材料，即在专业建设与教学改革方面要下功夫。特别要注意听取学生对教学质量方面的评价意见。