5月11日下午，学院招办召开了本科生网络报名系统升级改造座谈会。参加会议的有周龙副院长、教务处曹林处长、耿光印副处长、财务处范慧苓总会计师、孙玮副处长、网络中心岳从远主任以及吴文雪、张文振、丁宪杰、郝斌、冯路、许建等相关工作人员。

曹林处长首先指出，现有的报名系统是几年前开发和设计的，随着信息化的发展和报名人数的增多，它的缺陷和不足越来越明显，迫切需要进行升级和改造，以达到节约成本、提高效率的目的。曹林处长还指出，在推进报名系统信息化的过程中，既要注意系统的前瞻性，要确保系统在多年后仍可使用，还要注意照顾到各个地方考生的实际情况，以考生为本，做到简单和实用。

各方参会人员畅所欲言，集思广益，提出问题和解决方案，为系统的升级改造打下良好基础。耿光印副处长简单总结了2011年的招生情况，并就招生中出现的问题与大家做了交流。财务处范慧苓总会计师、孙玮副处长、网络中心岳从远主任以及吴文雪、张文振、丁宪杰、郝斌、冯路、许建等人都就招生中碰到的问题以及可能出现的情况做了讨论。

周龙副院长在最后的总结中指出，招生管理信息化是现代化教学和管理的重要组成部分，同时也是提高效率、节约人力资源的重要推动力量，招生管理信息化对管理效率和质量、实现以人为本的管理目标，具有十分重要的意义。周龙副院长强调指出，对现有系统进行升级改造，是实现招生报名信息化的前提和基础，它将会进一步促进我院招生管理和专业考试的改革。周龙副院长最后要求，在系统开发期间，教务处、财务处、网络中心等部门参与招生的管理人员要适当的介入，以求对软件有更好的理解和把握，在使用过程中还要对系统进行监控和调试，随时根据具体需求进行改进和完善，力争提高系统的实用性。