3月3日上午9：30，在办公楼301会议室召开了奥运会相关工作协调会。院党委副书记李世英、学生处（团委）、教务处、表演系、导演系、体育部相关领导和负责教师参加了此次会议。

团委书记陈娟老师先将奥运会期间我院需要协助进行的主要活动日程进行了安排，希望各部门和相关院系做好奥运主题晚会巡演工作、残奥会闭幕式排练工作以及奥运会志愿者的服务工作。

随后各系部根据本单位本学期原有工作安排提出了需要协商和解决的重要问题，大家纷纷表示将会积极响应我院党委一切服务奥运大局意识的号召，同时最大限度的减少对正常教学工作的影响。协商与讨论后大家在很多教学问题上基本达成一致。

李书记最后指出，本学年一定要把奥运的工作任务落到实处，注重沟通与协调，提出合理化的方案，重点是要解决好参加奥运相关工作的学生们的学业和工作训练问题。同时要做好学生们的思想政治工作，提高广大学生干部和入党积极分子的先锋模范带头作用，群策群力，共同完成各项相关任务。