3月11日中午12：00，学生处在学院小剧场召开残奥会开闭幕式参演学生动员大会。院党委副书记李世英、表演系党支部书记张尧、导演系党支部书记邹德旺、学生处王莹、表演系和导演系负责教师邵阳、陈涛、李蕴葆和两系参演学生参加了此次会议。

李书记在会上指出，奥运会是全国的盛事，根据院党委工作安排，今年的很多工作要以奥运会为中心展开。希望同学们处理好学业和排练的关系，充分调动自身的积极性和创造性，在党委和全院上下的配合下，圆满完成本学年的教学任务和奥运任务。

张尧书记和邹德旺书记也对本系同学提出了要求和希望。在时间跨度长、任务重的情况下，两系将会全力以赴配合院党委的工作安排，希望同学们认真对待此项任务，积极配合学院的相关统筹，体现出中国戏曲学院学子的精神风貌。随后作为具体负责本系此项工作、在第一线带领同学们坚持训练的邵阳老师、陈涛老师和李蕴葆老师对排练中需要解决的一些细节情况做出了安排，以便能够更好的完成此项工作。

最后，学生处王莹老师针对一些具体事宜对大家进行了讲解和安排。如希望参演同学认真遵守相关纪律，做好保密工作；认真配合信息录入和采集工作；排练期间在奥组委导演的安排下认真完成训练等。