4月24日中午12：00，院团委在办公楼401召开了五月青春艺术节工作部署会议。团委书记陈娟老师、学生处王莹老师、王建秋老师、院团委委员和学生会委员、各系团总支书记参加了此次会议。

陈老师首先根据第四届五月青春艺术节总策划和五月活动安排表为大家布置了各项工作任务，希望大家充分发挥主动性和积极性，群策群力，组织好此次五月青春艺术节的各项活动。随后陈老师希望大家在活动期间处理好学习和工作的关系，在搞好各项第二课堂活动的同时促进自身的综合能力和学习成绩，同时希望大家注意活动开展过程中的安全工作，文明使用剧场、教室。

最后学生会委员和院团委委员、各系团总支书记针对一些具体问题展开了交流和讨论，纷纷表示将会共同努力，开好本届五月青春艺术节。