2008年10月7日下午14时30分，“2008艺术院校京剧表演专业中青年教师教学交流展示活动”组委会在办公楼301会议室召开了全体会议。会议由组委会秘书长周龙主持，与会人员主要包括组委会副主任、中国京剧基金会副理事长林瑞康，组委会办公室主任王佩孚以及组委会委员（各参与交流展示院校领导）。

周龙同志首先转达了组委会主任杜长胜同志的慰问之意，而后就交流展示活动的日程向与会委员作了详细说明。组委会副主任、中国京剧基金会副理事长林瑞康同志则就基金会近期工作成果进行了通报，表示国务委员、全国人大常委会副委员长陈至立，原文化部部长高占祥等领导同志已接受邀请，届时将莅临观看教学交流展示活动的闭幕式演出。

随后，各位委员就如何查漏补缺、尽量保证交流展示活动圆满完成这一中心议题展开讨论。他们就各自院校在参与交流展示活动中需要解决的相关问题以及存在的一些顾虑向大会组委会提出申请，秘书长周龙同志对问题做了相应回复。他还指出学院此次承办此次交流展示活动以公平、公正、公开为原则，以在学院现有条件下，尽量满足各兄弟院校的需要为工作宗旨，目的就是努力将此次交流展示活动办成一次和谐、互促、进取的艺术教育界盛会。晚7时30分，点评组专家碰头会将在同一地点召开。