11月4日下午4：50，学生处在办公楼301召开辅导员会议以安排近期相关工作，学生处处长赵全胜、团委书记陈娟、学生处德育办公室王莹、奖助勤贷补中心姜华及各系辅导员参加了此次会议。会议由赵处长主持。

赵处长首先总结了前期的相关工作，同时针对很多具体问题进行了安排。他强调，为了纪念改革开放三十周年，院党委宣传部于暑假前就下发了《关于举办纪念改革开放三十周年暨我院升格改制为大学三十周年征文比赛的通知》。根据通知精神，近期学生处、团委、基础部将针对全校学生举办纪念改革开放三十周年征文比赛，他希望各系辅导员做好同学们的动员与稿件报送工作，配合完成此项工作任务。同时，结合学院的教学质量工程建设，赵处长希望各系针对学风建设举办各项活动，加大宣传和学风建设力度，第一课堂和第二课堂有序结合，促进良好校园风气的形成。

随后，团委书记陈老师给各位辅导员发放了《中国戏曲学院系团总支书记主要职责及工作要求》和《中国戏曲学院系团总支其他主要成员工作职责》文件，宣读了院团委关于调整三系团总支书记的通知，院团委决定戏文系、舞美系、新媒体艺术系的专职辅导员兼任本系团总支书记工作，系团总支书记均为院团委委员成员。陈老师提到，希望通过此次调整，加大团总支书记的工作力度，有力配合学生处和团委的工作要求，促进各项工作的顺利进行。