由于目前我国证件照标准有所变化，必须要求白色背景，而学院很多教职工还使用蓝色或其他背景的证件照，不符合新的国家标准。为了方便教职工证件照的使用，2009年7月3日，学院新闻中心与学院办公室联合组织为全院各部门教职工统一拍摄符合新的国家标准的证件照，目前总拍摄人数达到300多人次。据悉，本次拍摄的照片可以作为护照、签证、身份证的标准照片使用。新闻中心近期将会把电子版照片发放到各位老师手里，以便今后使用。

另外，新闻中心摄影部2009年6月26日还为音乐系教师、相关部门教职工及参加香港演出的学生共计150人次拍摄了证件照。为了方便各部门信息员图片数据的顺利高速传递，新闻中心与网络中心合作，开设了新闻中心网络数据硬盘，作为远程存储使用，并且已经在各部门电脑上开通使用，此举受到各部门的一致好评。