学院(党委)办公室

中国戏曲学院办公室,是学院党委办公室和院长办公室的统称,对外保留中共中国戏曲学院党委办公室和中国戏曲学院办公室两块牌子,是学院党委和行政的综合办事机构,在学院党政领导的具体领导与指导下,围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协 调和督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层。其主要职能有:

  1. 协助院党政领导搞好调查研究,在院党政领导决策或制定方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案,当好参谋与助手;
  2. 负责学院党委会、党政领导联席会、院长办公会及部分专题办公会等重要党务、行政会议的具体组织工作,根据需要编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他 重要决策的贯彻落实;
  3. 根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;
  4. 负责起草以学院党委或学院名义制发综合性文件和院领导的重要讲话;
  5. 负责院党政领导的秘书工作,安排院领导会议、出行等日常事务,协助院领导安排、督促或落实有关工作,制发每周主要会议和活动日程表;
  6. 组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络工作,负责重要来宾的公务接待;
  7. 负责群众来信、来访的处理、接待工作,管理校园网“院长信箱”,安排院党政领导接待日日程;
  8. 负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并适时发布;
  9. 负责学院党委、行政印章及介绍信的管理和使用,以及院内各部门、单位印章的制发和规范管理工;
  10. 协调全院办公自动化系统的使用与管理,负责学院党委及行政公文处理工作,包括各类公文的收发、传阅、催办以及综合性公文的起草,以学院党委和学院名义 制发公文的审核,指导院内各部门的纸质和电子公文处理工作;
  11. 负责全院机要文件收发及保密工作,负责院保密室的使用与管理;
  12. 负责全院信息管理,编印工作简报,编写学院大事记;
  13. 负责综合档案管理;
  14. 负责综合统计管理;
  15. 负责文印室工作;
  16. 负责收发室工作;
  17. 负责学院校名、校标、校徽、校旗、印章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作,推进视觉形象识别系统的实施,规范、监制学院礼品及各类证书;
  18. 负责学院总值班室管理和值班安排,协调应对紧急突发事件;
  19. 负责协调、联系学校法律顾问和常任律师;
  20. 完成院党政领导交办的其他工作和任务。
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